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公司銷毀檔案會計

發布時間: 2021-08-17 15:06:34

『壹』 對公司確定無價值可以銷毀的會計檔案及相關人簽字同意銷毀有哪些

公司的會計檔案並不是說確定沒有價值就可以銷毀了,而是要根據檔案的種類以及公司的相關內控制度來確定銷毀的,一般財政部對會計檔案有明確的時間分類,比如說日記賬的保管年限,還有現金銀行存款的日記賬,以及總賬還有會計報表,都有不同的保管年限,只有到了年限符合公司的相關內控制度才能去銷毀,同時也要注意,做好相應的登記以及銷毀清冊,同時有監交人簽字。

『貳』 會計檔案的銷毀由什麼部門負責

根據《會計檔案管理辦法》的規定,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷;
(四)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

『叄』 公司會計檔案銷毀制度,你知道嗎

1998年8月21日財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》第十條 保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章

『肆』 會計檔案的銷毀規定

(1)會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。
(2)機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批准後銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷毀。
(3)會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。
(4)銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;會計檔案銷毀後經辦人在「銷毀清冊」上簽章,註明「已銷毀」字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

『伍』 會計檔案銷毀具體程序都有哪些啊求解......

1、由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。

2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

4、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;

銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

(5)公司銷毀檔案會計擴展閱讀:

會計檔案銷毀規定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批准後銷毀;

國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批准後銷毀。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;

建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

4、銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;

各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;

各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;

財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;

會計檔案銷毀後經辦人在「銷毀清冊」上簽章,註明「已銷毀」字樣和銷毀日期,以示負責,

同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

『陸』 公司會計銷毀會計資料應怎樣處理

根據保管年限,超過保管年限的,根據檔案管理的相關規定,由財務部門按照規定程序進行銷毀,但應當保留相關報表。

『柒』 會計檔案的銷毀方法是什麼需要什麼條件才可以銷毀檔案

1,銷毀方法
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷毀單上簽名或蓋章。一般會計憑證和賬簿銷毀的時候用焚燒比較多,這樣很省成本,而且很徹底,沒有焚燒條件的公司也有採用碎紙機的,不過費時費力一些。
2,什麼條件可以銷毀
保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

『捌』 企業會計檔案保管期滿時的銷毀程序是什麼

經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,並與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,並由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

(8)公司銷毀檔案會計擴展閱讀

保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

會計檔案的保存。財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記有效。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。

會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,總經理批准,報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加,並在銷毀單上簽名或蓋章。

『玖』 誰負責會計檔案的銷毀工作.並與

會計檔案銷毀應該由檔案管理部門會同會計部門共同提出。
銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。

『拾』 銷毀財務檔案的要求是什麼

管期滿需要銷毀時,可以按照以下程序銷毀:

(1)由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

(4)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

注意:對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證,以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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