借閱會計檔案的手續是什麼

㈠ 會計檔案整理流程

對會計檔案進行整理是會計檔案管理的重要內容，是保存、利用會計檔案的前提，會計機構和會計人員必須認真對待，努力做好。
(1)會計憑證的整理。
會計憑證是會計檔案的重要組成部分。《會計基礎工作規范》對會計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便於查閱。
整理會計憑證，首先，要把所有應歸檔的會計憑證收集齊全，並根據記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類五種。根據不同的種類，按時間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬於會計檔案范圍和沒有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最後，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。將會計憑證整理好後，應按照有關規定的要求，認真做好會計憑證的裝訂工作。
(2)會計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會計憑證的封面。封面各記事欄是事後查賬和查證有關事項的最基礎的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫上「×年×月憑證」和案卷號。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負責保管。
(3)會計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿(包括倉庫的材料、產成品或商品的明細分類賬)在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一整理。首先，將活頁賬按頁碼順序排好，加封面後裝訂成本。然後，將各種賬簿按照會計科目順序排列，據以逐本登記會計檔案(會計賬簿)封面。會計賬簿封面的有關內容要寫全。
(4)會計報表的整理。
會計報表一般在年度終了後，由專人(一般是主管報表的人員或財會機構負責人)統一收集、整理、裝訂，並立卷歸檔。平時，月(季)度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會計報表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計檔案(會計報表)目錄，逐項寫明報表名稱、頁數、歸檔日期等。經會計機構負責人審核、蓋章後，由主管報表人員負責裝盒歸檔。
(5)其他會計資料的整理。
其他財會資料，包括年(季)度成本、利潤計劃、月度財務收支計劃、經濟活動分析報告、工資計算表及一些重要的經濟合同，也應隨同正式會計檔案進行收集整理。但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個相當長時間內，由財會部門保存。這就需要認真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而後移交檔案部門。
會計檔案的整理要規范化。封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格製作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印製、填寫。要做到收集按范圍，整理按規范，裝訂按標准。

㈡ 會計檔案借閱批准以哪個規定為准

您好，兩碼事，一個是會計檔案一個是原始憑證不一樣，原始憑證只有歸檔後才叫會計檔案，這時候按第七條做，在這之前按（四）操作

㈢ 我該如何來建立會計檔案

一、會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
二、會計檔案的裝訂和保管規定
（1）會計檔案的整理立卷。會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般採用「三統一」的辦法，即：分類標准統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編號。
①分類標准統一。
一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。
②檔案形成統一。
案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
③管理要求統一。
建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
（2）會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
①會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
A．會計憑證裝訂前的准備工作：
a．分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
b．按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
c．摘除憑證內的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
d．整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
e．記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
B．會計憑證裝訂時的要求：
a．用「三針引線法」裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時盡可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
b．憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
c．裝訂憑證厚度一般1．5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項。
a．每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
b．在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
②會計賬簿的裝訂。
各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：
A．賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
B．活頁賬簿裝訂要求：
a．保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
b．多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
c．在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。
C．賬簿裝訂後的其他要求：
a．會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
b．會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
c．封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。
d．會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會計報表的裝訂。
會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
（3）會計檔案的保管。《會計檔案管理辦法》規定：「當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之後原則上應由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。」根據上述規定，會計檔案的保管要求主要有：
①會計檔案的移交手續。財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：
A．開列清冊，填寫交接清單；
B．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
C．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤後簽章。
②會計檔案的保管要求。
A．會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材；
B．採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；
C．會計檔案室內應經常用消毒葯劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；
D．會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，並防止潮濕；
E．設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
F．會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
③會計檔案的借閱。
A．會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批准。
B．外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位領導人批准後，辦理借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
C．借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或復制原件）。
D．借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，並辦理注銷借閱手續。
④會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計算。
為了全面反映會計檔案情況，上檔部門應設置「會計檔案備查表」及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有效、不出差錯。

㈣ 關於會計檔案查閱

如果會計檔案保管單位負責人批准了，並辦理登記手續後是可以查閱的。
會計檔案比如會計憑證月底都是要封裝的，這里的不拆封應該是理解為拆掉封裝。題目只是說的查閱和復印，所以題目是符合規定的。
你可以再細讀一下題目，題目本身雖然不說這個前提，但是題目並沒有違反這個前提，所以題目是符合規定的。

㈤ 關於會計資料的借閱

原始憑證未曾裝訂形成檔案的會計主管就可以,形成了會計檔案歸檔的要經過單位負責人.

㈥ 會計檔案如何處理

會計檔案管理制度 2009-5-15 8:39【大 中 小】【列印】【我要糾錯】
第一章總則 為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門 1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 第三章會計檔案歸檔的范圍 1.會計憑證。包括外來的和自製的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。 2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。 3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。 4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。 5.增值稅專用發票和普通發票。 第四章會計檔案的整理 會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。 （1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。 （2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 （3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。 各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫「結轉下年」字樣，不填其它內容。 （2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。 （3）活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。 （4）會計賬簿的裝訂順序： 會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。 （5）裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。 （6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。 （7）裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。 （8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3.會計報表。 會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。 第五章 會計檔案的歸檔保管 1.當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。 2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。 3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用 1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 2.凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閱手續。 3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需 需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可復制。 第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管15年。 2.會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。 3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。 4.發貨票保管5年。 第八章 會計檔案的銷毀 1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定後，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。 2.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀後，在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。 第九章 附則 1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。 2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。 會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計賬簿類4總賬15包括日記賬5明細賬156日記賬15年現金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產卡片固定資產報廢清理後保管5年8輔助賬簿15年三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告9月、季度財務報告3年包括文字分析10年度財務報告(決算)永久包括文字分析四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行余額調節表5年15銀行對賬單5年

㈦ 會計檔案原件和會計檔案有區別嗎為啥前者借閱復制要上級單位批准後者借閱復制要單位負責人批准

會計檔案包括記賬憑證、會計報表等，若需要查閱的是會計報表，那就要經本單位負責人批准，畢竟這些資料是很重要的，而如果需要查閱的是會計憑證，那就只需要會計機構負責人、會計主管人員批准就可以了，
相對來說，報表的信息比較全面、直觀，通過報表可以直接知道本單位的盈利能力和經營情況，這些信息對單位是至關重要，屬於商業機密，不能隨便給別人看，所以就要單位負責人批准，而會計機構負責人、會計主管人都沒這個許可權，
但會計憑證就不一樣了，憑證只是反應某一項業務，並不反應最終結果，想比之下就沒那麼重要了，所以會計機構負責人、會計主管批准就可以了。

㈧ 會計賬簿保管與借閱的問題

可以復制！