费用会计如何与员工相处

① 员工报销费用会计分录处理

员工通讯费用、汽油费、快递费用等都是员工报销费用的范畴，员工通讯费用支出，按公司规定可进行报销的，会计处理上应按员工任职部门计入相应的会计科目。实务上，汽油费计入什么费用，一般与汽油费的用途有关。公司无论规模大小，一般都会涉及快递业务。一般由员工先行垫付的快递费用，在月底可向财务部门申请报销。那么员工报销费用如何做账?会计分录如何编写呢?下面我们就来具体了解一下。

② 公司员工照片墙费用会计如何处理

这要看建照片墙的目的是什么，或者说是什么部门建的照片墙根据权责发生制原则归属费用。
借：相关费用
贷：银行存款
相关费用
1,如果是为了公司建设办公室建的可以计入：管理费用
2,如果为了弘扬公司文化由工会建的可以计入：工会经费
3,如销售部门为了宣传企业可以计入：销售费用
4,如果是生产部门为了促进生产如什么，生产之星之类的可以计入：制造费用
等等

③ 关于员工餐费的会计处理

1、按照新会计准则，是的
2、不可以的
新准则将职工福利费列为没有明确计提标准的货币性薪酬,企业应当根据历史经验数据和自身实际情况,计算确定应付职工薪酬金额.如某企业根据2007年实际发生的职工福利情况,预计2008年应承担的职工福利费金额为工资总额的2%.就像预提费用一样
也可按14%提，比如计税工资总额的14%为10万元，而我实际发生4万元，剩余6万是不可以额外扣除的！

09年要求全部使用新会计准则的！

④ 会计电算化：如何处理与员工工资有关的费用计提

一般是借：费用或成本
贷：应付职工薪酬

⑤ 员工午餐费用如何进行会计处理更妥当

直接凭餐饮发票和付款凭据入账（计入福利费）如果是月结，每月还可以月末先预提、次月付款时冲抵预提。 现在税务已经不要求控制福利费占工资的比重了，而是以实际支付为准，不过所得税计算时，福利费只能按60%计入税前可抵减成本费用。

⑥ 公司员工和其他个人一起活动，公司垫付费用，后其他个人交回其大部分花费，会计如何处理，要确认收入吗

不能确认为公司收入，
1.公司员工和其他个人一起活动，公司垫付费用应做：
借：其他应收款：**活动垫付款；
贷：银行存款/库存现金；
2.收到其他个人交回其大部分款项做：
借：库存现金/银行存款；
贷：其他应收款：**活动垫付款；
3.如果最后发生款项赢亏情况，建议计入营业外收入/工会经费科目。

⑦ 关于优秀员工出游费用会计分录

1，餐饮公司的优秀员工出外地游玩的车费（火车票及出租车），餐费，游玩门票，分别计入： 餐费记入“管理费用-招待费”、车费记入“管理费用-差旅费”，门票费用计入“管理费用---其他费用”。 如果设置了福利费的科目，就全部计入“管理费用---福利费”。 2，会计分录如下： 借：管理费-车费、宿费
贷：现金
借：应付福利费-餐费、门票、补助费
贷：现金

⑧ 关于公司员工费用报销会计如何处理

借：管理费用-交通费、福利费支出等相关科目
借：销售费用-差旅费等相关科目
贷：库存现金或者其他应收款-XXX、其他应付款-XXX

⑨ 职工外出游玩费用怎么入账

账务上：

借：管理费用 —— 福利费

贷：应付职工薪酬 ——职工福利费

借： 应付职工薪酬 ——职工福利费

贷：银行存款

税务上：

1、个人所得税：

法律规定：根据《财政部 国家税务总局关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税〔 2004 〕 11 号)规定：

按照我国现行个人所得税法律法规有关规定，对商品营销活动中，企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动，通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等)，应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得，依法征收个人所得税，并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。

因此应将旅游费的总额平摊到个人，计入当月工资，按 “ 工资薪金 ” 缴纳个人所得税。如果是非雇员，按 “ 劳务所得 ” (即 20% 的税率)代扣代缴个人所得税。

2、企业所得税：

因为员工旅游与生产经营无关，所以费用不能在税前抵扣，会在汇算清缴的时候调增应纳税所得额。不管企业如何核算、会计分录如何做，员工旅游费都必须计算个人所得税，且税前不能抵扣。

(9)费用会计如何与员工相处扩展阅读

职工外出游玩费用不可税前抵扣：

“职工福利费”项目列支的旅游费用不能扣除。《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)明确了职工福利费扣除范围，包括以下内容：

(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资、薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。很明显，旅游费用并不在其中。所以，旅游的费用不得在“职工福利费”列支。

关于2008年以前的账务处理，入了管理费用-福利费税务机关在检查时没有提出异议的原因是，原内资企业所得税规定，纳税人的职工福利费按计税工资总额的14%计算扣除，而《企业所得税法实施条例》规定：

企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。主要变化在于税务管理重点从“计算扣除”转为了“发生”，2008年以前税务机关不监控支出用途，费用发生不发生都可以计算扣除，年底可能有未用完的余额。而新所得税法则要求加强用途管理，强调在指定范围内“发生”，否则不得扣除。