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内部会计控制要提高什么问题

发布时间: 2021-08-17 14:31:48

企业内部财务控制具有哪些问题

企业财务内部控制审计是内部审计部门依据国家有关方针政策和法律法规,以及本单位有关规章制度,对被审计单位企业财务内部控制的合规、健全、完善和有效性进行的审计监督活动。企业财务内部控制审计的目的是通过审查企业财务内部控制体系是否健全合规,是否体现了控制和相互制约原则,有无漏洞或薄弱环节,及检查企业财务内部控制实施是否有效,发现好的经验或存在的问题,提出改进措施或建议,促进被审计单位改善财务管理,提高财务工作水平和工作效率。

一、企业财务内部控制审计的重点

1.检查会计凭证管理内控制度。

所有会计业务是否都取得或填制了原始凭证;原始凭证的填制和审核、复核、稽核是否符合《会计法》和上级有关会计制度的要求;记账凭证的编制是否合规、合理、合法,要素是否齐全完整;凭证的传递、交接有无漏洞,是否及时有效;费用开支的审批程序是否符合规定,责任是否明确有效。

2.检查货币资金管理内控制度。

钱、账是否由不同人员分管,是否符合相互制约的原则;银行账户的设置、使用及核算是否合规、合法;现金、支票、有价证券、结算票据、印鉴的管理是否符合制度规定,有无漏洞,执行是否有效;货币资金收支有无审批制度,控制是否有效;货币资金有无定期盘点制度,出现差错或出现长、短款时处理是否及时并符合规定。

3.检查往来账目管理内控制度。

往来账目的设置和使用是否符合会计制度;资金借入、借出有无审批制度,执行是否有效,财务处理是否附有批件;债权、债务是否定期核对、清理、清偿,制度执行是否有效;呆账、死账的清查、处理是否合规、合法。

4.检查资产管理内控制度。

固定资产的购建、使用、调拨、出租、出借、投资、闲置、报废、定期检测、盘点等财务处理是否附有主管机关的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全完备;原材料、低值易耗品等器材物资的采购、入库、发出、盘盈、盘亏、处理积压和报废等的财务处理是否都附有主管业务部门的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全;在产品、产成品入库、发出、盘点、定期检测、处理积压和报废等财务处理,是否附有主管部门的审批凭据,附件是否合规、合法,手续是否齐全完备;固定资产、材料、产成品等管理部门是否有账目,是否与财务部门的账目定期核对并及时调整处理,调整处理是否合规、合法。

5.检查成本管理内控制度。

成本费用的收集、分配是否合规、合法;产品成本的收集、计算、分配、会计核算是否合规、合法;专项费用(如折旧、养老保险、职工福利费、工会经费等)的计提和分配是否合规、合法。

6.检查销售及利润管理内控制度。

产品销售的会计核算是否合规、合法;税金的会计核算是否合规、合法;管理费用、财务费用、销售费用的归集、核算是否合规、合法;利润的会计核算是否合规、合法。

二、存在的主要问题

我们在审计工作中发现,大部分单位能够结合本单位实际情况制定出切实可行的企业财务内部控制thldl.org.cn制度,财务内控制度比较健全,但有相当一部分制度得不到落实,执行效果不佳。

(一)财务内控制度执行中存在的主要问题。

1.会计凭证填制不规范。

记账凭证上填制、审核、记账、主管人员印鉴不全;原始凭证要素不全,如购货发票缺少品种、数量、单价,住宿费、餐费发票缺少日期等。凭证传递不及时,由于部分管理人员不及时将有关凭证向相关岗位交接,当期的生产成本(费用)和销售收入跨期入账的现象时有发生。

2.不相容岗位职责划分不清。

《会计法》第二十一条明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权和债务账目的登记工作”,有的单位以精简人员为理由,让出纳人员兼管报销,单位的财务专用印鉴也由出纳一人保管,严重违反了《会计法》的规定,这种做法不但容易造成工作中的差错,而且为职业犯罪提供了有利的条件。

3.往来账目管理混乱。

有的单位将往来科目当作万能科目,实行经营责任制后,部分经营责任人为了满足个人利益或小集团利益,将潜盈、潜亏以各种名目长期挂入往来科目不作处理;外投外借资金挂往来科目,有的外投资金由于对方倒闭、破产,已完全不可能收回,但仍然挂在往来科目中核算;债权债务中有的明细科目几年都没有任何变化,也不作相应调整和处理。以上做法导致债权债务严重不实。
4.物资采购、管理不善,账账、账实不符。

有的单位物资采购管理不严,不管生产实际用量而大批采购、重复采购,造成了物资的积压浪费,加重了管理成本、资金成本;有的单位材料入库、出库手续不全,材料管理部门长期不与财务部门对账。我们在审计中发现某油田的一个二级厂处材料出库已达一年之久,总金额500多万元,但该单位领导为了达到自己的政治目的,纵容财务人员长期不作账务处理,不但造成了账账不符、账实不符,而且造成了该单位业绩良好的假象。

5.成本费用管理不严。

乱挤乱摊成本现象比较严重,如将应列入资本性支出的固定资产、各种赞助款、捐赠款列入生产成本,应由管理费用、职工福利费、工会经费承担的费用也列入生产成本;费用分配存在一定的随意性,分配方法不合理,有的单位机构发生了变化,但仍延用以前的不符合实际情况的分配方法,有的单位分配方法前后不一致,甚至不是同一个会计人员做账,就运用不同的分配方法。

(二)企业财务内部控制本身具有局限性。

不论内控制度设想多么周到,执行多彻底,也只能对管理者提供合理的担保,不能提供绝对担保。

1.企业财务内部控制不能避免串通作弊的行为。不相容职务分离可以避免单独个人作弊的行为,但不能防止两个以上的人或部门合伙作弊的行为。

2.企业财务内部控制不能有效防止人为差错。因为内部控制不能防止工作人员粗心大意、精力分散、理解错误、判断错误,歪曲、曲解指令等。

3.企业财务内部控制不能有效防止管理越权行为及滥用职权。

4.企业财务内部控制更新跟不上经营管理变化,过去的控制措施对新出现的业务无能为力。

三、解决问题的对策

1.提高人员素质。

再好的制度也须人去执行、把关,因而人员素质就成为工作质量的决定因素。首先,要加强领导干部的素质教育,不断提高领导干部的政治觉悟和执法、守法意识,增强他们的责任感和使命感,只有领导干部认识到位了,才能重视、支持财务管理工作,将各种制度落到实处;第二,严格落实财会人员持证上岗制度。财会人员业务水平的高低、职业道德水准的好坏,直接影响到财务制度的有效执行,因此必须坚持对财务人员进行经常性的后续业务培训和职业道德教育;第三,落实稽核制度。对所有的会计事项都要实行由经办、审核、部门负责人、稽核四人负责的业务流转程序。新《会计法》对企业负责人、财务主管以及财务人员在经济活动中应承担的责任有了明确的规定,对在工作中不负责任、玩忽职守,给国家和企业造成重大经济损失的人,要追究责任,严肃处理。

2.充分发挥内部审计“一审、二帮、三促进”的作用。

由于内部审计与本单位的企业财务内部控制处于同一环境中,对本单位企业财务内部控制情况比较了解,因此可以把企业财务内部控制作为一个专题审计项目进行,也可以将企业财务内部控制的各个环节作为审计对象进行单独审计,准确把握企业财务内部控制的薄弱环节及容易造成损失的失控点,通过有针对性的、经常性的、连续性的跟踪审计监督,帮助有关控制单位或部门逐步加强和完善企业财务内部控制,使企业财务内部控制起到应有的作用。

企业财务总监需要不断提升自身的能力,完善企业财务内部控制,增加企业收益。现代意义上的财务总监(CFO)是公司重要的战略决策的制定者和执行者之一,是穿插于金融市场和价值管理之间的不可或缺的角色。随着全球经济一体化进程的深入,传统的财务管理知识已远远不能适应现代企业的需要。当今的财务管理人员及企业管理者,不仅要遵循某些传统的原则,还必须了解瞬息万变的资本市场及财务管理发展趋势,并掌握最新的策略与技术,以便高效地完成工作,给企业所有者和股东们提供强有力的利益保障与支持!

❷ 内部会计控制存在哪些问题

内部会计控制存在的问题及纠正

《会计法》规定,各单位都必须建立完善的内部会计控制制度,如不建立视同违法行为。但是,我们在内部控制制度中,发现许多企业、单位的做法违反了内部控制制度,致使这些企业单位内部制度形同虚设,起不到互相控制作用。
主要的问题如下:
一、存在的问题
(一)出纳编制记账凭证
翻开企业、单位的会计凭证,大多数企业、单位记账凭证下边的“制单”处盖着出纳人员的名章,说明了编制记账凭证的人员是出纳员。记账凭证是登记账簿的主要依据,由负责货币资金收付工作的出纳编制,显然与内部牵制制度要求的钱账分管不相吻合。
(二)出纳核对编制银行存款余额调节表
月底与银行对账,核对企业账面银行存款数与银行对账单数是否一致,找出未达账项,编制银行存款余额调节表,同时对未达账项形成的日期、性质进行分析,弄清未达的原因,采取措施,使之及时到户入账。这项工作在我市的许多企业、单位是由出纳完成,造成了企业、单位未达账项长期悬空;有的因金融机构已经撤销合并,给后来的对账工作带来了极大的麻烦,给企业、单位带来不应有的损失,还有个别出纳长期挪用公款,视同未达账项未被发现。
(三)稽核由事前转到事后,失去了事前控制的作用
由于忽视了稽核的重要性,报销程序被颠倒为领导先签字,出纳再付款,最后稽核的报销程序。当经济业务发生后,经办人先找领导签字,而不找稽核人稽核再找出纳报销,稽核人再稽核时已经毫无意义了,有的企业、单位根本就没有稽核。有的企业收受大量的不合法票据,如:过期发票、白条、事业收费用结算凭证等,从开支标准上看,也存在着违反开支制度的现象。
(四)出纳员事后补盖“收讫”、“付讫”章
在会计基础工作规范化验收时,出现许多企业单位的出纳员补盖“收讫”、“付讫”章。还有的在月底、年底账务处理全部进行完后,为了迎接检查验收,补盖“收讫”、“付讫”章。由于收付款的时间与盖章时间脱节,多收、多付或少收少付的现象就在所难免。个中原因无从查找,有时给别有用心的人以可乘之机,偷得未盖“付讫”章的票据重复报销,给出纳本人和企业单位带来不应有的损失。
(五)出纳管银行全部颓留银行印鉴的“便捷”工作方式
有的企业单位为了方便工作,把留存银行签发付款凭证的印鉴全部由出纳员一人保管。诚然,这种做法确实方便了工作,但由此带来的负面效应远远大干它的便利:工作透明度差,容易出现营私舞弊的现象,诸如出纳挪用公款炒股、擅自放贷、贪污公款、携款外逃等。
(六)实物盘点登记代替财产清查
由于认识上的不足,或行动上的懒惰,我市几乎所有事业单位和企业的财产清查工作都在年底对实物进行一次盘点登记。这无论从财产清查的范围,还是财产清查程序上来讲,都远远达不到财产清查的目的要求,致使企业、单位财产账实不符,家底不清。
上述种种现象存有弊端,造成企业单位内部控制失控,容易给用心不良的人以可乘之机,给企业、单位及国家带来损失,必须予以纠正

二、纠正方法
(一)编制记账凭证应由出纳以外的会计人员完成。为了使内部控制制度发挥效用,使出纳的收付款工作有人监督,编制记账凭证的工作应由出纳以外的其他会计人员完成。有人可能担心收付完款的票据交由其他会计人员编制记账凭证会丢失,造成差错。但出纳员对收付款凭证编号后予以记载即能免去此类麻烦。
(二)核对、编制银行存款余额调节表由出纳员、总账岗位记账员以外的第三者完成。 (三)坚持先稽核、领导后签字,最后出纳付款的报销程序。会计监督分事前、事中和事后监督,我们更应该侧重事前和事中的会计监督,把不合法的收支和不完整的票据及时拒绝门外,不要等生米做成了熟饭,监之时已晚矣。对这一做法各企业、单位负责人也要理解,给予支持。会计人员对收入合法性、收入支出的标准往往比单位负责人更为熟悉。经济业务发生后,由会计人员先稽核,不是争领导的权,而是替领导把关。因为《会计法》规定,单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
(四)出纳员(或收款员)应在收付款的同时在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”章为了避免重复收付款或多收多付、少收少付,出纳员(收款员)一方面要唱收唱付,即在收付款时,出声地读出实收实付的数额,与对方核对;另一方面要按以下程序操作:收款时,先收款,再开票,最后在“记账联”上盖“收讫”章;付款时,先收票,再盖“付讫”章,最后付款。这两个方面是避免错收错付重收重付的关键步骤,尤其在收付款业务量比较大或柜台式对外办公的企业单位更为重要,切不可乱来。
(五)建立印鉴分管的内控制度。留存银行印鉴不能由一人保管是一项重要的内部控制度,工作中必须坚持实行印鉴分管。为了既便利工作,又能互相控制,出纳员宜保存公章、本人私章;单位负责人章由其他人员保管,这样出纳既可收款,又不能从银行付款。另外,出纳员保管的公章、本人私章也应与银行付款的空白凭证分别保管。
(六)建立完整的财产清查制度。财产清查既是加强财产物资管理的一项重要制度,也是会计核算的一项重要制度。它不仅要清查实物资产、货币资产,还要清查债权、债务。工作程序上,首先要在财产清查的基础上编制“账存实存对照表”,其次根据“账存实存对照表”及应计提或应冲销的减值准备调整账务,使账实相符,最后查实差异的原因,做出不同的会计处理,对人为因素造成的短缺,要追究有关责任人的责任。这三个步骤缺一不可.

❸ 论如何加强企业内部会计控制的思考

摘要:文章分析了我国企业内部会计控制中存在的主要问题,提出了完善企业内部会计控制的措施和保障机制,旨在建立更加合理、有效的企业会计内控体系。关键词:内部控制;保障机制;内部会计控制Abstract: This article has analyzed our country enterprise internal accounting control problems, put forward to perfect the internal accounting control measures and security mechanism, to establish a more reasonable, effective internal accounting control system of enterprise.Key words: internal control; security mechanism; internal accounting control中图分类号F235.19:文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)07-0020-02引言:所谓内部会计控制,是一个单位为了保护其资产的安全和完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和规章的要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度、措施和方法的总称。(剩余2819字)

❹ 如何加强事业单位内部会计控制提高财务管理水平

可以做到以下几点:
一、加强财务人员的教育
事业单位的财务管理工作是依据《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《会计基础工作规定》和《中华人民共和国会计法》以及上级财政部门的有关规定进行的。熟练掌握这些法规是财务人员从事本职工作的基石。各级财政部门对以上法规和会计专业知识的学习,每年都有培训教育的要求。而从落实这一要求的情况看,存在着诸多方面的问题。一是参训人员不能很好保证;二是培训内容不很全面;三是有相当多的财务人员没有全面掌握和更新法规财务最新知识的欲望;四是参训人员有走过场完成任务现象。
随着改革开放的不断深入,我国会计准则与国际接轨的步伐不断加快。对会计法规的学习和财务知识的更新是每一位财务工作者的迫切任务。要能胜任本职工作,就必须练就基本功,否则将被淘汰。加强内部财务管理控制是每一位从事财务工作的人员每天都要遇到的问题,而很难想象在自己没有掌握新的财务会计法规和新的专业知识的情况下能够有效地实施内部控制。打铁先要自身硬。所以应加强对财务人员的再教育,不但单位要重视,单位领导要重视,更重要的是从事财务工作的每一位人员从思想深处真正地重视起来,并去认真落实。
二、提高不同层次的内控意识是做好内部控制的根本保证
内控意识是内控制度得以落实的基础和前提。有的单位从整体氛围上就缺乏内部控制理念,对内部控制制度的重要性认识不足,有着无所谓的态度。有的单位领导或群众认为内控制度是财务部门或财务人员的事,不是领导和群众的事,有与已无关思想,因此,尚未建立起健全有效的内控制度。有的单位只注重制度的制定,忽略了其执行情况和执行效果,导致内控走过场,内部控制制度是“印在纸上,挂在墙上”应付检查的装饰品,未能发挥其应有的作用。
近年来,随着社会主义经济建设和科学技术的发展,人们越来越关注内部控制管理。内部控制就是其事业“生命体” ,是财务工作病态的免疫系统。因此,欲使财务工作不断规范,就必须大力加强内部控制。
1. 单位领导要树立内控观念和意识
按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。从领导角度来讲,加强内部控制是自己的责任,而不是可有可无的事情,更不是只是财务部门和财务人员要做的事。由领导干部带头抓内部控制,支持财务人员实施内部控制,教育职工执行内部控制和理解内部控制。要树立内控制度人人有责、干部职工人人从我做起的思想,不再是事不关己,高高挂起。
2. 财务人员要增强按照法规和相关文件政策认真实施内部控制的意识
财务人员按照法规和相关文件政策办事,是其基本的职业规范。要防止无原则,惟命是从的人治情况,树立人人平等的观念,以标准制度为依据,坚持原则,秉公办事,不循私情。要树立内控意识,把财务审核的内控机制贯穿于平常的业务工作之中,确保国家法律法规和监管规章的贯彻执行,确保各种风险控制在可承受的范围,确保自身发展战略和经营目标的全面实现,做到查错防弊、堵塞漏洞、消除隐患,保证各项工作的正常运转。要落实各项财务管理制度,提高财务人员素质,培养爱岗敬业、遵章守纪的自觉性,转变工作作风、大兴求真务实之风,使全体财务人员在各级班子的领导下,以满腔热情和昂扬斗志全身心地投入到工作中去。
3. 营造群众监督、民主理财的良好氛围,增强每个人遵守财经纪律的自觉性
党委(领导机构)当家,群众监督,财务理财的财务管理理念是多年来行之有效的管理方法。要坚定不移地按组织决定办事,要充分听取群众意见,切实发挥财务人员和财务部门的专业理财职能,是保证一个单位财务管理工作规范运行的基本要素。
三、加强制度建设是做好财务管理内部控制的保障
财务管理制度不健全是内部控制难以有效进行的根本原因。有的单位没有单独制定内部的财务管理制度,管理的随意性较大。有的单位虽有内部财务方面的管理制度,但很不完整,且流于形式。更多的单位内部财务制度陈旧、相互不配套。有的单位缺乏明确的岗位责任制度,财务人员对于其所处岗位的职责内容不详,由于职权不明确,责任不清楚,程序不规范,造成会计工作秩序混乱和财务管理失控。对内部控制制度认识不到位,在业务扩展和风险防范的决择中侧重于抓规模、抓效益、不切实际地追求资产规模的扩张,造成违规、违章现象的发生。有的制度往往流于形式,布置到位落实不到位,具体工作时执行比较难。
四、预算控制是内部控制的核心环节
每个单位的年度经费预算就是这个单位的当年“财政法规” ,是事业单位最重要的内部控制手段之一。虽然事业单位大都实行了部门预算制度,但部门预算涵盖范围有限,预算之外的追加调整项目仍然很多,弹性较大。追加项目越多,预算的随意性越大,权威性和约束力就越差。有的单位没有将部门预算在单位内部按组织体系进行细化,没有对经费审批人实行责任预算约束,使得部门预算执行情况失控。财政预算制度从过去的功能预算到现在的部门预算,是对事业单位预算控制的一次重要改革和重大进步。

❺ 内部会计控制环境存在的问题

内部会计控制环境存在的问题 一、我国企业内部会计控制中存在的问题
1.对内部会计制度的认识不足,使得企业内部会计控制制度弱化。有的企业领导认为建立控制制度需要耗费人力、物力,而这种人力、物力的耗费所能带来的经济效益又难于确定,因而对建立企业内部会计控制缺乏积极性、主动性;有的企业领导把成本控制,或者对内部资产安全性进行的控制等某个方面的控制当成企业内部会计控制;还有的企业领导,则干脆对内部会计控制没有认识,觉得那一堆堆的手册、文件、制度,实属繁琐多余之物。由于企业领导者重视不够,也导致了企业财会人员及员工对企业内部会计制度的漠视,有意无意地弱化了企业内部会计控制制度。
2.法人治理结构不规范。国有企业改制以后,形式上也建立了法人治理结构,但很多公司的董事长、总经理由一人担任,董事担任监事,董事会成员大多由企业的经理人员担任,董事会难以发挥监督作用。监事会成员的薪水和职位的升迁大都由总经理或董事长决定,使监事会也形同虚设,难以有效发挥其监督职能。企业财务会计受总经理的直接领导,在组织上、经济上都依赖于企业经理,作为被领导者去监督领导者,显然不符合监督者与被监督者分离的原则。相互制衡的法人治理结构无法建立,使企业内部会计控制和监督成为空谈,造成了某些企业管理层独断专行、贪污腐败、弄虚作假,致使财务信息失真。
3.会计机构独立性差, 内部会计控制执行不力。一般说来,在内部会计控制的设计与执行方面, 会计机构起到了非常重要的作用。企业会计机构对企业的会计流程、产品流程、产品性质、公司经营性质等都非常熟悉。因此,会计机构经常担当企业内部会计控制政策和程序的设计任务。因此,会计机构在企业内部会计统计系统中的地位举足轻重。会计机构的独立性是影响内部会计控制系统职能发挥的重要因素。我国很多上市公司会计机构缺乏起码的独立性,经理和董事长怎样说,会计机构就怎样办。这时,会计机构就成为信息对称的最大障碍。会计机构的独立性问题是企业进行公司治理时应该注意解决的问题。
4.内部会计控制机制运行缺乏行之有效的监督。仅靠内部会计控制制度本身还不能自动发挥管理效能,切实实施内控制度并严格按制度办事,并在运行过程中适时加以审计和评价,才能真正实现提高效能的目的,保证会计控制的有效性。现实中许多企业虽有各种财经制度办法,但却没有严格的监督机制来保障实施,导致内控制度形同虚设;有的企业侧重于事后监督,属于事中控制范畴的核算程序其相互牵制弱化,属于事前控制范畴的制度建设滞后;还有的企业对内控机制运行的监督往往被一般性工作差错的查纠所取代,缺乏对内控运行情况的深入考核,未设置相应的考核评价指标,使得内控措施难以真正落到实处。
二、企业内部会计控制问题对策研究
1.加强宣传和培训工作,提高企业管理层对内部会计控制重要性的认识。要加强培训工作,使社会各方面了解内部会计控制的基本原理和积极作用,使强化内部会计控制成为各企业的自觉行动和切身需要,为贯彻实施内部会计控制规范营造良好舆论氛围和社会环境。不仅要培训财会专业人员,更要教育、培训单位负责人,使企业负责人能正确认识到建立企业内部会计控制制度既是《会计法》的要求,也是建立现代企业制度、实现科学管理的需要,它对保护企业资产的安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法规的贯彻执行有着非常重要的意义。企业负责人在思想上有了正确的认识,在工作中才可能带头执行,从组织领导层面解决内部控制执行不力的根本症结。
2.健全内部会计控制制度体系。企业应依据财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的要求,结合自身实际,健全和完善适合本企业特点的内控制度,以达到会计控制的目的。会计控制制度体系按控制对象划分主要包括:货币资金控制制度、采购与付款控制制度、销售与收款控制制度、成本费用控制制度、资金筹措控制制度、担保业务控制制度等。上述控制制度又可根据涵盖的内容,细分为若干具体控制制度,从而构成一个完整的内部会计控制制度体系。例如货币资金控制制度,涵盖了现金、银行存款、其他货币资金等内容,涉及到货币资金的收支保管、授权审批以及不相容岗位相互分离、制约等环节;销售与收款控制制度,包括销售商品(或劳务)的定价原则、信用批准及条件、收款结算方式以及应收帐款的管理等。值得注意的是,各项控制制度之间要相互衔接,口径一致,避免出现相互矛盾的现象。
3.规范法人治理结构。必须按现代企业制度的规范建设董事会:首先要强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出其核心作用;其次是实行独立董事制度,通过对董事会这一内部机构的适当外部化,引入外部的独立董事,以期对内部人形成一定的监督制约,最大限度地维护所有股东的权益;再次是明确董事会内部分工,设立专门委员会。通过规范法人治理结构可以从企业组织结构方面为完善内部会计控制的运行基础提供保证。
4.明确控制目标,加强内部监督。内部会计控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。一般说来,健全的内部会计控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生,即使发生了,也容易及时发现7和纠正。因此,在设计时必须明确控制目标,充分考虑各项内部会计控制制度是否符合内部控制基本原则,认真检查关键控制点是否进行了控制,所有的控制目标是否已达到。

❻ 对改善公司内部会计控制的几点建议

只有通过产权制度的改革,建立现代企业制度,完善法人治理结构,使企业领导人的利益与企业的兴衰息息相关,领导者们才能够积极的去建立并实施企业内部会计控制制度。从而使内部会计控制成为企业的内部需求,这样的企业才能够做到以提供真实的会计信息来取信于社会。
(一)加强对行为主体“人”的控制
导致企业内部会计控制失效、经营风险、会计风险产生的行为主体是“人”。所以:
1.要明确单位负责人是内部会计控制的责任者
必须让领导者们认识到,如果是因为内部会计控制问题导致企业没有实现经营目标,责任应由单位的负责人来承担。因此必须提高单位负责人的责任意识和管理水平,才能实现内部会计控制的有效性。
2.提高企业管理人员的素质
如果一个企业的管理人员素质不高,那么他制定的内部会计控制体系便缺乏权威性,在实际运行中执行情况不佳,很可能就会造成管理混乱、各行其是,最终导致国有资产流失等严重问题。所以选拔培养高素质的管理人员也是非常重要的环节。
3.提高财务人员内部会计控制的知识水平
长期以来,会计人员对内部控制知识的了解都比较浅显,不系统,所以面对内部会计控制时大多是简单、被动的执行,这对推进内部会计控制制度的建设非常不利。财务人员应充分发挥主观能动性,制定适合本单位特点的内部会计控制制度。应通过广泛开展业务培训,提高会计人员内控方面的知识水平,以提高其执行内部会计控制规范的业务能力和主动性。
(二)企业的内部会计控制要接受来自内部和外部的监督
1.首先企业内部要建立起监督反馈机制。可以通过定期或不定期的内部审计,及时发现内部会计控制中存在的问题,从而更有效的发挥内部会计控制的功能。
2.还可以借助外部监管的力量。企业应自觉接受包括会计师事务所、证监会、主管财政机关等外部机构的监督管理,如实提供完整真实的会计账目、凭证、报表和有关资料。
3.同时要接受企业上级主管部门和职工代表大会或董事会、监事会的监督检查。企业的财务部门要忠于职守,认真履行法律法规赋予的监督职权,确实对企业内部各项经济活动和财务收支进行有效的监督和控制。
企业只有以财政部颁布的内部会计控制规范的为基础框架,建立起适合本单位的完善的内部会计控制体系,才能够实现控制风险、保证经营活动的效率和效益、保证财务报告的真实完整的目标。也只有这样,内部会计控制体系才能真正成为遏制贪污腐败、堵塞国有产流失漏洞、防止会计信息失真的有效手段。

❼ 企业内部会计控制的重要性和意义是什么有谁知道

这种内容只能查看相关的论文和介绍,会有非常详细的思路。参考管理会计师初级(MAT)办公室整理的资料。作者:陈燕 马银芝
一、内部控制制度的重要性
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,实行内部控制,是现代企业制度发展的坚实基础。它是为企业财务的合法、顺利进行,实现经营目标,提高经营效益、以及相关法律法规在企业的贯彻执行等目标的实现而进行的保障措施的过程。内部控制贯穿于企业采购、生产、销售、财务等经营管理的各个环节。加强内部控制,建立相应的内部控制制度是提高企业经济活动和经营管理效率的途径之一。
二、企业目前内部控制制度存在的问题
(一)内部控制环境基础相对薄弱内部控制环境是指影响企业在建立、制定企业政策、执行制度程序以及运营效率等方面所产生的各种因素,控制环境有内部控制环境和外部控制环境。影响企业内部控制环境的因素主要有:董事会、组织结构的责权利体系;企业管理者的经营理念;人力资源政策制定与实施;员工的职业水准、品行和素质;经营管理控制方法等。影响外部控制环境的主要因素有:法律规范、经济体制、社会环境、经济结构、社会结构等。当前企业的内部控制环境基础,在内部控制环境方面,存在以下问题:管理者对内部控制不够重视,越权控制,不以身作则带头遵守内部控制制度,以人为控的现象普遍存在;管理者自身素质和知识水平还无法满足企业管理的需要,经营管理水平还有待提高、职工培训不重实质只重形式;企业文化建设薄弱等。企业内部控制环境基础薄弱会严重影响内部控制制度的实施,增加了企业的经营风险、不能满足现代企业发展的要求。
(二)内部控制的监督缺乏有效的机制保障内部控制监督有一般控制监督和例外控制监督。一般控制监督是指企业建立与实施对企业日常重复的经营活动进行常规、持续的内部监督检查,它属于一般常规程序、流程。例外控制监督指在企业不经常发生的、特殊的,对企业发展影响重大的事项进行的控制监督,需要领导层专门作出的有针对性的决定。比如发展战略、企业重组、并购、改变和扩大经营目标、业务流程、管理当局发生变更、重大资产的购置和处置等,它是对内部控制的某一特殊、非常规经营活动进行的有针对性的监督检查。目前企业存在一般控制监督的不完善和缺乏有效的例外控制监督。现有的审计工作缺乏独立性和客观性。未能设立独立、权威的内部审计部门制度对日常工作进行监督。在例外控制监督方面缺乏专门有效的机制、未能建立相关的决策指标、专业人员配备。
(三)风险防范意识薄弱,防范机制缺失目前企业风险意识薄弱,对风险不够重视,未能认识到经营风险和财务风险对企业发展可能带来的不良后果,企业预测风险的能力不足,未能建立科学的财务指标体系和经营风险防范体系。对于风险的分析与预测缺少组织及专业人员保障,对出现的风险的缺乏及时、强力的应对措施。
(四)缺少完善的预算控制制度内部控制监督按控制的功能划分预防式控制和察觉式控制。预防式控制是指发生在经济业务实施之前,为防止可能发生的错弊的发生所实施的控制,属于事前控制。察觉式控制是指在经济业务发生时或者经济业务发生以后,为了及时查明可能发生或者已发生的错弊所实施的控制。属于事中和事后监督。目前企业缺少预算控制制度不够完善。预防式控制制度是内部控制的一个重要组成部分。经过批准的预算就是企业这一预算年度的执行目标,它是企业长远发展目标的组成部分,单位内部的各部门都必须严格履行,建立完善的预算控制制度有利于树立企业奋斗目标、为建立合理的员工奖惩制度和完成企业发展计划提供依据。
(五)企业文化建设没有引起足够的重视企业文化建设的支持和维护是企业内部控制制度的贯彻执行的依赖基础。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。企业文化目标是培养诚信,团结协作、忠于职守、刻苦钻研、勤勉尽责的人才制度的一种约束。企业存在文化建设薄弱,没有形成企业特色的文化、职工对现有企业文化认同感不深、现有职工专业水平有限、后续培训不够及时和全面等问题。
三、对于内部控制制度存在问题的相关对策
(一)提高员工对内部控制制度的重视把贯彻实施内部控制作为提升各个部门管理水平的基础工作和重要手段,领导带头认真学习相关政策法规,让内部控制观念深入人心,形成“人人学内控,人人懂内控,人人参与内控,人人执行内控”,认真梳理各岗位的工作流程,有效防范错误和舞弊等风险的发生,同时加强内控实施的监督和检查。
(二)完善企业内部控制环境基础加强企业内部控制环境基础,需要在全面梳理的基础上,完善业务流程,将各部门有关例行节约、反对浪费、提高效率等规定要求融入其中,将业务风险点纳入制度管控范围,突出内部控制制度的全面性、重点性、制衡性和适应性。建立健全企业文化制度。重视员工培训、教育。根据不兼容权限必须分离原则、相互制约原则以及“职责职权对等”,合理明确设置涵盖组织机构的设置、监督管理机制、人员培训制度,控制环境等内容的职责职权。对内部控制工作实施动态管理,及时堵塞制度漏洞,弥补运行缺陷,建立长效机制,切实提高内部控制的管理水平和执行力度。对审计的独立监督、公正予以充分的重视。提高内审部门的地位,保证其独立性和权威性。
(三)完善企业内部控制监督制度1.一般控制监督程序的完善一般控制监督应当与企业日常的经营活动相结合,严格按照企业规章制度、流程办理相关业务。经常对日常业务的发生过程和结果进行检查、梳理。发现制度问题,应当及时向有关方面报告并提出解决问题的方案,对存在的问题予以纠正,坚决堵住制度漏洞。在公司日常管理中建立不相容岗位分离制度、重要事项授权制度、资产记录与保管分离制度、业绩评价制度,在相关部门和相关岗位间建立重要业务处理凭传递和信息沟通制度。对企业日常活动中不同类型的资产采取不同的控制措施。①货币资金的控制。对于现金保证日清月结、定期盘点,保证账实相符。对于银行存款要及时对账。②实物资产和无形资产的控制。对重大资产设立专人管理制度,设置专门账簿、每年检查实物资产的减值情况,定期维护、保养。债权性资产的控制。③债权、债务的核对。对企业债权、债务定期开出询证函与对方核对、及时清理。建立部门与部门之间的相互监督责任,使相互监督制衡机制成为内部控制活动的常规手段。聘请外部的审计机构定期或不定期地对内部控制制度进行检查评价,加强外部单位对企业内部的监督,形成有效的内外部监督机制。2.例外控制监督程序的完善对于企业不经常发生的重大、特殊业务,应确定为当期例外控制监督的内容和对象。根据企业建立的风险指标,对例外事项进行评价。根据风险评价结果确认为具有重要风险的业务进行控制,及时向有关方面报告,提出完善意见和建议,并监督实施。
(四)加强风险信息管理、完善风险管理机制认真梳理经济活动事项、业务流程、岗位职责、查找业务风险点、制定防范对策。通过对历年财务数据的计算分析以及行业性质、特点、发展的前景等因素建立科学系统的财务指标和风险指标。为以后的经营决策提供数据依据。对发现的潜在风险及时整改。避免风险的再扩大造成的损失。建立清晰的业务报告系统、科学的风险评估体系,以及聘请外部专家评估制度。要求详尽的投资研究报告、筹资计划报告、清晰的财务分析指标、实地考察。强化风险处置与应对能力。建立自上而下和自下而上的信息流通系统,使各级人员共享相关的信息。最大限度降低企业经营风险和财务风险。
(五)建立完善的预算控制制度预算控制的内容可以涵盖包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资等单位经营活动的各个方面。企业的各个部门是预算的执行层。由内部审计部门负责监督预算的执行,通过实际执行结果与预算的对比,检查预算的执行情况,对预算执行中出现的问题和出现的偏差进行分析的情况。并对未完成预算的不良后果采取改进措施,总结经验。为下一次预算的制定提供科学的数据。对预算的执行情况采取合理的考核方法,严格的奖惩制度,以激励员工努力完成企业预算目标。
(六)倡导以人为本的理念,建立完善的企业文化管理层以身作则、积极倡导,围绕人的价值管理,树立正面积极的经营理念来影响企业文化。引进高素质投资研究人才、金融人才、法律人才等。开展定期、不定期培训,不断更新员工知识,积极与员工进行信息沟通,提高员工对企业文化的认同感。制定合理的规章制度,积极的激励措施,充分发挥员工主观能动性、积极性与创造性。使每个员工都能以主人翁的态度参与企业管理。

❽ 企业内部财务控制存在着哪些问题

新会计在财务控制方面仍然存在一定的问题,主要方面有:首先,未建立健全的财务控制体系。虽然基本都已经开始实行全新的会计制度,但是大部分的财务控制体系并不完善,其仅仅关注于财务的核算部分,并未对所得的财务数据进行有效分析,不利于新会计制度的实行。其次,没有完善的会计科目。部分并未在新会计制度下设计会计科目,并未对原先的会计科目进行调整,以致于会计科目还不完善,不够科学,导致财务核算不够细致、准确,不利于财务控制工作的开展。其三,如今财务的职业素养有待提高。在新会计制度的要求下,加强对财务人员职业素养的培训,未重视财务人员职业素养的重要性,只关注财务人员基本的会计核算能力,忽视了对财务人员分析能力的培养。
以企业单位来说,只有具备良好的内控意识,才能不断完善内管理度和相关的体系,促进财务工作的顺利开展。
内部管理意识薄弱:当前,很多企业仍然没有意识到财务会计内部管理的重要性和意义,一些领导主观性较强,在处理财务问题时没有严格的按照规章制度进行操作,注重经济发展,忽略了管理问题,财务问题频出。特别是企业部门,企业职工没有树立科学的世界观和价值观,没有充分行使自己的职责,导致财务会计内部管理没有满足企业单位的发展需要。缺少明确的经费开支标准,存在着巧立名目、挪用项目发展资金的问题,这些问题造成公款消费超支,项目发展受限,阻碍企业单位的更好发展。资金管理的盲目性,使得一些经费开支无章可循,加上报销制度不够完善,缺少有效监督,导致资金管理非常混乱。
岗位合理监督到位:当前,企业单位岗位设置不合理现象非常普遍,经常会出现会计、出纳、资金管理等职务由一人担任的情况,这种现象很容易引发滥用职权、徇私舞弊的行为,给企业单位财务会计内部管理造成了不良影响。受人员编制的影响,企业单位很难和普通企业一样,可以自由的编排岗位、实现人员变动,这是事业单位发展受限的主要原因之一。同时,企业财务审计方面的法律法规尚未完善,缺少专门的规章制度,导致执行过程中问题不断。单位领导没有审计监督意识,曲解了财务活动的目的和意义,设计工作没有做到客观和独立,模式单一且陈旧,已经不能适应新形势的发展要求。另外,审计监督人员的素质不高,没有明确自己的职责,对一些新的审计知识缺少了解,降低了审计的质量。
提高层次内控意识:首先,企业单位的领导应该明确财务会计内部管理工作的重要性,改变自己的固有观念,增强内控意识,承担起自己的责任,促使单位和时代发展的要求接轨。其次,强化企业单位内会计人员的内控意识,通过培训和宣传,使员工了解国家的法律规定,坚持按照原则办事,提高员工自控力,创造良好的内部发展环境,实现内部管理的总目标。
完善岗位资金管理:企业单位应该立足于实际,根据自身情况确定岗位分配,精简工作人员,细化各项业务,明确职工的工作内容,做到有章可循,编撰职责说明书,将其下发到各个部门,使职工了解自己的职责所在,从而起到自我约束的作用,降低违法犯罪行为的发生几率,做到各司其职、各负其责。同时,契合单位实际,选择合适的内部稽核制度,对每一笔财务票据都做好把关和审查,保证专款专用,避免出现挪用资金的现象。对资金使用过程加强监督,定期清查财务会计内部管理工作,杜绝不良行为的产生,防止资金浪费。加强对财务流程的管理,建立严格的管理和审批制度,对所要报销的票据进行严格审查,从制度上约束会计人员,帮助会计人员养成良好的职业道德和行为习惯,完善监督和审查制度。
加强财务监督审计:单位领导和职工应该正确认识监督和审计工作的意义及重要性,减少主观干预,尽可能的保证审计工作的独立性、有效性。同时,内部审计人员应该担负起自己的责任,不断地学习,完善知识结构,完善审计工作,加强与其他部门之间的沟通和交流,及时了解情况,善于提出建议,促进事业单位财务工作的健康发展。

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